E- protokół

Od kilku miesięcy w sądach apelacyjnych oraz okręgowych wprowadzany jest nowy system protokołowania rozpraw w sprawach cywilnych, tzw. e-protokół.

Rejestracja przebiegu rozpraw w wersji elektronicznej w przyszłości ma zastąpić dotychczas stosowaną formę, w której przewodniczący dyktuje protokolantowi treść protokołu. Wraz z wyposażaniem sądów w stosowny sprzęt umożliwiający utrwalanie rozmów w systemie audio i video, sądy przechodzić będą na nowy sposób protokołowania. Przebieg rozprawy będzie więc nagrywany, a protokół pisemny ma się ograniczać do krótkich notatek umożliwiających odnalezienie konkretnego fragmentu rozprawy.

Powyższe rodzi pewne, istotne dla stron postępowania cywilnego, konsekwencje. Po pierwsze taki sposób prowadzenia rozprawy ma zwiększyć efektywność przesłuchań, gdyż przewodniczący nie będzie przerywał zeznań, a co za tym idzie wypowiedzi osób przesłuchiwanych będą bardziej płynne. Zmianie ulegnie także sposób prowadzenia akt sądowych ? odtąd w zasadzie prowadzone będą w dwojakiej formie ? elektronicznej dla protokołów rozpraw oraz tradycyjnej ? pisemnej, dla pozostałych dokumentów, które zgromadzone zostaną w związku ze sprawą. Oczywiście zmieni się także sposób przeglądania akt ? dla zapoznania się z treścią protokołu w formie elektronicznej w sądach powstaną miejsca, w których możliwe będzie obejrzenie i odsłuchanie przebiegu rozprawy na komputerze.

E- protokół jest jednym z elementów informatyzacji wymiaru sprawiedliwości, który w zamierzeniu ustawodawcy ma usprawnić działanie sądów. Intencją twórców zmian w zakresie e- protokołu jest zarówno skrócenie postępowania jak i pewniejsze, dosłowne, utrwalenie przebiegu rozprawy. To, czy zmiany przyniosą spodziewane efekty okaże się zapewne za kilka lat.

Powyższe zmiany jak na razie dotyczą jedynie postępowania cywilnego. W sprawach karnych pozostaje dotychczas stosowany protokół w formie pisemnej.

Obecnie już większość rozpraw w Sądzie Okręgowym w Bielsku Białej odbywa się przy zastosowaniu nowej metody protokołowania. Niezwykle czuły system kamer i mikrofonów obejmuje całą salę sądową z wyjątkiem składu sędziowskiego i protokolanta. W przyszłości system ten ma być stosowany w sądach wszystkich szczebli.